個人情報の取扱いに関して

直接書面により取得した個人情報の利用目的

1. 従業者情報
(1) 給与計算業務のため
(2) 社会保険業務のため
(3) 支援体制提案のためのスキル情報の委託元への提供


2.採用応募者情報
(1) 応募者を採用するか、否かを判断するため
(2) 採用に関するご連絡、ご案内を行うため


3.ウェブサイト「お問い合わせ」で取得したお問い合わせをいただいた方の個人情報
(1) お問い合わせ内容を精査するため
(2) 返答のご連絡、ご案内を行うため


直接書面以外によって取得する個人情報の利用目的

1. 協力会社から取得するスキルシート
(1) 支援体制提案のためのスキル情報の委託元への提供


2. 委託元から取得するWebサイトの制作データ
(1) Web制作、コンテンツ作成等のため


3. 求人サイトから取得するエントリーシート
(1) 応募者を採用するか、否かを判断するため
(2) 採用に関するご連絡、ご案内を行うため


開示等のご請求の手続き

当社が保有する保有個人データ等について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(以下、開示等という)に応じます。
開示等の求めをされる方は、開示等の求めに必要な申請書類を送付いたしますので、当社「苦情相談窓口」までお申し出ください。
開示等の求めをされる場合、本人確認の書類として下記のいずれかが必要となります。

・ 本人である場合、運転免許証のコピー、パスポートのコピー、健康保険証のコピーのいずれか1点。
・ 代理人の場合、本人の「委任状」及び代理人の運転免許証のコピー、パスポートのコピー、健康保険証のコピーのいずれか1点。

本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、その部分を隠して頂いて結構です。手数料は頂いておりません。
「苦情相談窓口」に申請書類が到着後、本人確認のために記載されている連絡先へ担当者が電話いたします。 ご本人確認がとれた時点で、開示等の 手続きを開始いたします。
開示等の対応結果の回答は、遅滞なく書面により連絡させて頂きます。
書面の送付先は、所定の様式にご記入頂いた本人または代理人の住所とさせて頂きます。


全ての個人データ等の安全管理措置のために講じた措置

全ての個人データ等は、その利用目的に応じた適切な安全管理措置として、例えば以下の対策を講じます。
(1) 「個人情報保護方針」「個人情報取扱規程」「安全管理規程」の策定と周知
(2) 組織的安全管理措置: 取扱責任者・担当者の限定、報告連絡体制の明確化、点検監査の実施
(3) 人的安全管理措置:全従業者への定期的な研修、新任者への初期研修、秘密保持契約締結
(4) 物理的安全管理措置:管理区域、取扱区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄
(5) 技術的安全管理措置:アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止
(6) 外国において個人データを取り扱う場合:当該外国の外的環境の把握と措置


個人情報保護管理者

BaroqueWorks株式会社 情報システム部 部長
TEL : 03-6712-4114 FAX : 03-6712-4115
メール: inayoshi.eiji@baroque-w.jp


個人情報に関する苦情相談窓口

〒140-0011 東京都品川区東大井5-14-11 セントポール2F
相談窓口責任者 沈 尚樹
TEL : 03-6712-4114 FAX : 03-6712-4115
メール:pms@baroque-w.jp


当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情相談の申出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
<住所>〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
<電話番号>03-5860-7565
<フリーダイヤル>0120-700-779(※受付時間 平日9:30~12:00,13:00~16:30)